1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Zahnärzte Walnik
Stöckener Str. 25
30926 Seelze
Telefon: 0511 401631
E Mail: info@zahnaertze-walnik.de
Website: www.zahnaertze-walnik.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Dazu gehören zum Beispiel Ihr Name, Ihre E Mail Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre IP Adresse oder Angaben, die Sie uns über Formulare mitteilen.
3. Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Dabei werden die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, auf den Servern des Hosters verarbeitet. Hierbei kann es sich insbesondere um IP Adressen, Meta und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website erzeugt werden.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zweck der sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Onlineangebots sowie auf Grundlage einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Server Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server Logfiles erfasst. Dies sind insbesondere:
IP Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
übertragene Datenmenge
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
anfragender Provider
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Stabilität, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und dem sicheren Betrieb unserer Website.
5. Kontaktaufnahme per E Mail, Telefon oder Kontaktformular
Wenn Sie uns per E Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.
Je nach Art Ihrer Anfrage verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
Name
E Mail Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Nachricht
gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Bearbeitung von Anfragen.
Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular möglichst keine sensiblen Gesundheitsdaten, sofern dies nicht zwingend erforderlich ist.
6. Kontaktformular mit Elementor und Speicherung über Form Vibes
Für unser Kontaktformular nutzen wir Elementor. Die über das Formular eingegebenen Daten werden an uns übermittelt und zusätzlich innerhalb unserer WordPress Installation gespeichert.
Zur Verwaltung und Speicherung von Formulareinsendungen verwenden wir das Plugin Form Vibes. Dadurch werden die von Ihnen eingegebenen Formulardaten zusätzlich in der Datenbank unserer Website gespeichert. Dies dient der sicheren Bearbeitung von Anfragen, der internen Nachverfolgung sowie der Vermeidung von Datenverlusten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und nachvollziehbaren Bearbeitung eingehender Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Online Terminbuchung über Dr. Flex
Für die Online Terminbuchung nutzen wir den Dienst Dr. Flex. Wenn Sie die Terminbuchung aufrufen, wird ein Buchungswidget von Dr. Flex eingebunden oder Sie werden zu einer Terminbuchungslösung von Dr. Flex weitergeleitet. Dabei können personenbezogene Daten an Dr. Flex übermittelt werden, insbesondere Kontaktdaten, Termindaten und weitere Angaben, die Sie im Rahmen der Terminbuchung machen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung Ihrer Terminanfrage und Terminvereinbarung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Sie im Rahmen der Terminbuchung freiwillig weitere Angaben machen, werden diese nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und Organisation Ihres Termins verwendet.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Dr. Flex finden Sie in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters innerhalb des Buchungsprozesses.
8. Google Maps und Routenfunktion
Auf unserer Website können Funktionen von Google Maps oder Verlinkungen zu Google Maps eingebunden sein, zum Beispiel zur Darstellung des Standorts oder zur Routenplanung.
Wenn eine eingebettete Karte geladen wird, wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP Adresse sowie technische Nutzungsdaten an Google übermittelt werden. Die Einbindung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wenn Sie lediglich auf einen externen Routen oder Kartenlink klicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten dann die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
9. Google Fonts
Auf unserer Website können Schriftarten von Google Fonts verwendet werden. Sofern diese Schriftarten nicht lokal auf unserem eigenen Server gespeichert sind, sondern von Servern von Google geladen werden, wird beim Aufruf der Website eine Verbindung zu Google Servern hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP Adresse sowie technische Informationen an Google übermittelt werden.
Die Nutzung extern geladener Google Fonts erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Falls die verwendeten Schriftarten lokal auf unserem Server eingebunden sind, findet keine Verbindung zu Servern von Google allein zum Laden der Schriftarten statt.
10. Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Informationen über Ihr Nutzungsverhalten zu erfassen, zum Beispiel besuchte Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs und verwendetes Endgerät.
Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die erhobenen Informationen können an Server von Google übermittelt und dort verarbeitet werden. Wir haben mit dem Anbieter die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen abgeschlossen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Cookie Banner oder die entsprechenden Einstellungen widerrufen.
11. Einwilligungsmanagement und Cookies
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Einige davon sind technisch erforderlich, andere dienen Statistik, Analyse oder der Einbindung externer Inhalte.
Soweit für den Einsatz bestimmter Cookies oder Dienste eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt deren Nutzung ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern.
Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir ein Einwilligungs beziehungsweise Consent Tool. Dabei werden Informationen über Ihre Einwilligung, der Zeitpunkt der Entscheidung sowie technische Informationen wie Ihre IP Adresse oder Browserdaten verarbeitet, um Ihre Entscheidung dokumentieren zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
12. Bildmaterial von Envato
Auf unserer Website verwenden wir lizenzierte Bilder, Grafiken oder Designelemente, die über Envato bezogen wurden.
Soweit diese Inhalte lokal auf unserem eigenen Webserver gespeichert und von dort ausgeliefert werden, findet beim bloßen Besuch unserer Website keine unmittelbare Datenübertragung an Envato statt.
Sofern im Einzelfall Inhalte direkt von externen Servern geladen werden sollten, erfolgt dies nur auf Grundlage einer entsprechenden Rechtsgrundlage.
13. Bewerbungen
Wenn Sie uns eine Bewerbung zusenden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ihre Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
14. Empfänger von Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, Sie eingewilligt haben, dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist oder wir externe Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung einsetzen.
Empfänger können insbesondere sein:
Hostinganbieter
technische Dienstleister für Websitebetrieb und Formularverwaltung
Anbieter für Online Terminbuchung
Anbieter eingebundener Analyse und Kartendienste
15. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen, werden die betreffenden Daten gelöscht.
16. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Datenübertragbarkeit, soweit die Voraussetzungen vorliegen
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
17. SSL beziehungsweise TLS Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL beziehungsweise TLS Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit https beginnt.
18. Stand
Stand: März 2026